根据教务处《关于做好2020届本科生毕业论文工作的通知》、《关于2019-2020学年春季疫情防控期间本科实践教学及未开课程安排的通知》和《关于2020届本科毕业论文（设计）线上答辩工作的有关通知》要求，为做好疫情防控期间本科毕业论文答辩工作，现将农学院2020届本科生毕业论文工作相关说明通知如下：

一、成立答辩委员会

各专业成立本科毕业论文答辩委员会（农学专业按需分组，每组答辩委员会5-7人（含秘书）），负责本专业（组）答辩工作方案的制定以及组织实施。各答辩委员会秘书于6月4日前确认各委员会成员、参加本组答辩的学生情况、答辩时间、地点等信息，并填写《2020届本科毕业论文答辩环节落实情况统计表》（附件1 https://jwc.syau.edu.cn/info/1251/5180.htm），交姚兴东处汇总后提交至教务处实践教学科。教务处将联合学校教学督导室对答辩过程进行督导监控。

二、答辩时间

各专业需于6月12日前完成毕业论文答辩，并将结果上报到学院。

各专业于6月14日前完成教务系统成绩录入工作。

三、答辩形式

根据学校要求，并结合学院情况，2020届本科毕业论文答辩采用直播方式进行答辩，答辩委员会成员和学生可通过腾讯会议、钉钉、Zoom 等软件工具进行直播答辩。

四、答辩流程

1．答辩准备。各答辩委员会成员和学生须提前进行线上平台测试，熟悉线上平台的使用方法。学生提前上交论文和PPT等材料。答辩秘书要提前准备好学生名单、论文题目、考核表等材料。

2．答辩汇报

答辩人依次在视频中共享答辩PPT，报告学位论文的主要内容。报告时间和问答时间由各答辩委员会根据情况自由掌控。答辩秘书需做好答辩记录，对关键画面需截屏保留1-2张，可截图包含答辩人和所有答辩专家的头像图片。

五、论文评优工作

申报方式，欲申报优秀论文的同学，需经答辩委员会审核同意，由学生本人向院里申报，于6月14日下班前将评审材料交给姚兴东。

评优数量暂按照应届本科毕业生15％的指标向学院推荐候选论文，学生需提交纸质论文2份、PDF和PPT电子版，汇总后提交给学院学术委员会。

学院学术委员进行评审，确定最终推荐名单，推荐等级，一、二、三等奖各占学院推荐总数的三分之一。

被推荐的学生于6月18日前将修改后的最终版论文文稿和答辩PPT电子版，发送至姚兴东处汇总，并提交至教务处实践教学科，逾期不报将视为自动放弃。学校成立专家组，对各单位推荐的优秀毕业论文采取线下集中评审方式进行评阅，确定一、二、三等奖。

六、答辩材料存档

答辩结束后，学生根据答辩委员会专家意见及时认真修改毕业论文，修改后的毕业论文经指导教师审核通过后，将毕业论文终稿及全过程材料（表1）按学校要求进行存档，其中毕业论文选题情况一览表需以教研室为单位交至姚兴东处汇总，并提交到教务处留存。要求所有存档材料都有纸质和电子两种存储形式，电子版必须另有光盘备份。

表1 沈阳农业大学本科毕业论文（设计）存档文件清单

注：文档下载地址https://jwc.syau.edu.cn/info/1251/5180.htm

答辩组秘书汇总论文PDF后（论文包含表1中2、3、4、5、7等内容，不单独提交），进行论文打印及论文签字等工作，打印工作学院会统一安排。因受新冠肺炎疫情影响，学生不能返校签字可用电子签名代替，指导教师、评阅教师、答辩委员会主任签字等须手签。

农学院

2020年6月1日